PRIVACY VERKLARING
Bij Fresh Jazz Agency respecteren we jouw privacy, maar soms hebben we persoonlijke gegevens van je nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens wij gebruiken en hoe wij deze gegevens opslaan, beschermen en verwerken. Deze privacy policy is van toepassing op onze website www.freshjazz.nl en op het administratiesysteem voor onze boekingen.
Wij behandelen jouw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de Relevante Wetgeving).
Persoonsgegevens
Om onze website en ons boekingssysteem aan te kunnen bieden en om je boekingsaanvraag te kunnen aannemen, verwerken wij persoonsgegevens. Met het begrip “persoonsgegevens” wordt informatie bedoeld waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving.
Jouw toestemming
We kunnen jouw gegevens op verschillende momenten bewaren, zoals
wanneer je een optreden aanvraagt, je inschrijft voor de nieuwsbrief of als je contact met ons opneemt. Wij mogen jouw gegevens verwerken, omdat we jouw toestemming hebben gekregen bij de offerte aanvraag of boeking. Bovendien hebben we jouw gegevens nodig om de overeenkomst tussen jou en ons uit te voeren. Als je ervoor kiest om je gegevens niet te delen, kan Fresh Jazz Agency geen band voor je boeken of kan de factuur niet opgemaakt worden. Hierdoor kan het optreden van onze bands en artiesten geen plaatsvinden. Verder zullen we jouw gegevens niet zonder je toestemming verwerken, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Jonger dan 18 jaar
Als je jonger dan 18 jaar bent, heb je toestemming van je ouders of wettelijke voogd nodig om bij ons een offerte aanvraag te doen of een band/artiest te boeken.
Welke gegevens verzamelen wij en wat doen we ermee? Om gebruik te maken van ons boekingssysteem (offerte aanvraag en om onze bands of artiesten te boeken) hebben we de volgende gegevens van je nodig:
• Je NAW gegevens
- Je Naam
- Je Emailadres
- Je Telefoonnummer, zodat we je kunnen bereiken bij een offerteaanvraag of boeking.
- Adres van de locatie waar het optreden plaats vindt.
- Tijd en datum van het optreden.Nieuwsbrief
Eens in de zoveel tijd kun je van Fresh Jazz Agency een nieuwsbrief ontvangen via email indien je je daarvoor inschrijft via de website.
Zo blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Fresh Jazz Agency en van onze bands en artiesten. Indien je geen nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen kun je ons een email sturen. Fresh Jazz Agency zal je vervolgens van de verzendlijst verwijderen.Beveiliging
We doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met jouw gegevens te maken hebben, er niet bij.
Wij doen dit d.m.v. de volgende maatregelen:
- Beveiliging van netwerkverbindingen met Secure Socket Layer (SSL), of een vergelijkbare technologie.
- De toegang tot de gegevens is beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben.
Bewaartermijn
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de doelen die wij eerder omschreven.
Met wie delen wij jouw persoonlijke gegevens?
Verwerkers
Het komt voor dat andere partijen jouw gegevens van ons krijgen. Wij komen met deze partijen overeen dat zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken jouw gegevens alleen in overeenstemming met de instructies die wij geven en niet voor eigen doeleinden. Wij kunnen jouw gegevens bijvoorbeeld doorgeven aan onze afdeling financiële administratie i.v.m. het verwerken van facturen, onze webbouwer, onze leverancier van de administratie software, en onze bands/artiesten zodat zij op tijd en op de juiste locatie hun optredens kunnen verzorgen. Deze partijen zijn verwerkers in de zin van de Relevante Wetgeving.
Doorgifte
Wij zullen jouw gegevens alleen binnen de Europese Unie verwerken. Zonder jouw toestemming zullen we jouw gegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven genoemd zijn.
Links
Op onze website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren je dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen.
Wijziging van de privacy policy
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. Als wij de privacy policy in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze website plaatsen samen met de nieuwe privacy policy. Wij zullen cliënten van Fresh Jazz Agency via email op de hoogte brengen bij wijzigingen.
Jouw rechten
De gegevens die we van jou verzamelen zijn persoonlijk. Je hebt daarom de volgende rechten:
- Je mag ons vragen om inzage in jouw gegevens;
- Je mag ons vragen om correctie, beperking of het wissen van jouw gegevens;
- Je mag ons vragen om een kopie van jouw gegevens. Wij kunnen deze kopie – op jouw verzoek – ook aan een andere partij doorgeven, zodat je dit zelf niet meer hoeft te doen;
- Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
- Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken;
- Je mag jouw toestemming om jouw gegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we dan geen gegevens meer van jou verwerken.
Bij vragen of opmerkingen over onze privacy policy kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
Freshjazz.nl
E: info@freshjazz.nl
T: (0031)6 11 420 745
KVK: 24491578
BTW: NL002031955B82